我司2020年质量管理体系内、外审核工作圆满完成

发布编辑人:创世纪发布时间:2020.09.24

 

 

 我司2018年起实施GB/T 19001-2016/ISO 9001:2015标准以来,质量管理体系运行良好。自628日至825日,公司及方圆认证集团公司先后组织实施了对我司质量管理体系运行的内部审核及外部审核工作。

 

为确定公司质量管理体系运行是否符合GB/T 19001-2016/ISO 9001:2015标准的要求,验证质量管理体系文件是否得到有效的执行及质量活动和有关结果是否符合计划的安排,并通过实施纠正和预防措施进一步提高公司质量管理体系的有效性和符合性,628日至723日,由公司质量管理者代表王玉辉总监牵头组织,成立了分别由王管代、楚现周副总裁、品管中心李哲副总经理、李万明总经理助理为审核组长、抽调精干的内审员组成了内审小组,分为公司总部、长江流域与黄河流域、新疆区域与黑龙江区域,对包括行政、营销生产、科研、汇隆棉业等系统(部门)进行了内部审核。各内审组依据ISO 9001:2015标准要求、质量手册、程序文件、支持性文件及相关的国家法律、法规、行业标准,通过现场检查、询问、抽查文件和质量记录等进行审核:现场检查主要是检查基础设施、仪器设备、工作环境等是否符合要求;询问主要是了解员工对质量方针、质量目标、岗位职责、工作程序和质量目标完成情况和掌握情况等;抽查文件和质量记录主要是检查各部门产品实现与质量管理体系运行过程是否符合要求。内审中发现,各系统(部门)分管副总裁(负责人)高度重视质量管理体系运行,全体员工依据体系文件开展各项质量管理活动,同比2019年度有较大的提高。不符合项和建议整改项同比上年度下降了50%以上;但也存在着诸如个别系统的成文信息编写、修订滞后、学习贯彻不到位、质量记录不完整、不及时等需要改进和提高的问题。内审是自查自省, 通过内审进一步增强了各系统(部门)分管副总裁(负责人)关注分析内外部环境、应对风险、机遇,关注质量目标设定与分解;提高了广大员工的质量意识,具备持续改进的机制,公司产品质量稳定,各项质量目标能够完成,体系运行有效.


为加强对我司质量管理体系运行的监管,确认管理体系在认证周期内持续满足认证准则要求,85日至25日,方圆认证集团公司安排由审核员杨利成任总组长等3个审核小组,分别对我司深圳主场所、安徽、河南、河北分场所进行了现场审核。因受疫情影响,今年审核方式采取现场审核和网络审核相结合的方式。现场审核包括现场检查、询问、抽查文件和质量记录等。现场检查主要是检查基础设施、仪器设备、工作环境等是否符合要求;询问主要是了解员工对质量方针、质量目标、岗位职责、工作程序和质量目标完成情况和掌握情况等;抽查文件和质量记录主要是检查各部门产品实现与质量管理体系运行过程是否符合要求。网络审核参照现场审核的方式执行。

审核组严格按照GB/T 19001-2016/ISO 9001:2015标准要求,以我司质量管理体系文件、产品标准、相关法律法规及其他相关文件为审核准则,通过现场检查、询问、抽查文件和质量记录,并就所审核部门的审核内容、关注点及发现的问题建议与受审核系统(部门)负责人进行了深入地沟通,对我司在质量管理体系运行情况及问题提出了指导性的意见与建议。在825日下午召开的外审末次会议上,总组长杨利成做了总结讲话,他首先肯定了我司质量管理情况良好,体系运行充分、有效;可以满足棉花、水稻、玉米、油菜种子科研育种、生产加工、营销服务的评审、检查和检测要求。公司总部主场所未发现不符合项,针对审核中发现的问题要予以纠正,并要关注纠正措施的有效性,加强评价与管理;对于分场所开具的不符合项,要在整改期限内完成整改,提供整改证据。

王管代代表公司和杨总裁对外审组老师的辛勤工作表示感谢!他表示,公司将尽快制定不符合项的整改措施,在规定期限内完成整改,并要做到举一反三;同时将以质量管理体系成功转版为新起点,修订内部审核控制程序文件,继续做好质量体系管理、增强质量意识,强化目标与过程管理并持续改进,提升公司内审及管理评审的质量与水平,保持质量管理体系运行良好。(边卿)