Tao Family--扁平化的沟通平台

Tao Family的成立

步入创世纪已经五年了,公司有点像第二个家的感觉了。

在这五年里,感觉到公司文化体现出一个高科技企业应有的包容、兼蓄、平等、公开的特质,上下、左右沟通相对比较流畅,减少了不少  工作中的阻碍。但沟通无止境,特别是随着公司的发展壮大和新鲜力量的不断涌入,沟通的内容、力度、广度、方式、技巧需要进一步提高;  另一方面,公司的高管有着丰富人生和工作的经验,这是一笔宝贵的财富,是一笔能够和值得分享的资源,如果能够创设一个扁平式沟通平台,能够让高层与员工面对面地交流分享,将对公司的团队和文化建设起着积极的推动作用。

本着上述想法,我提议总办联合人力资源部在公司成立Tao Family这个群众性组织,宗旨是汇集睿智,点燃人心,共享和谐。主要是想通过这个像家一样的平台收集来自每个员工的声音,让大家在这个平台上不拘形式和内容,尽情交流,让每个人都把自身已经拥有的和还需要改进的表达出来,共同分享,通过沟通、交流得到提升,进而增强公司员工的凝聚力。这个提议得到了公司高管、总办、人力资源部和员工们的大力支持。

Tao Family活动一:走近公司常务副总裁谷登斌先生

20081119日,我们第一次家庭会议在总部大会议室召开了。常务副总谷登斌与会并与大家交流,谷总首先对大家量出了自己对人对事的原则:公平、合理、一视同仁。就如何负担起属于自己的责任与义务;对于权力与权威的理解;如何沟通与处理人际关系;创世纪内部运作流程完善与提高;对于能力的理解及成功应具备的因素;如何处理生活与工作的平衡,个人利益与集体利益的平衡等内容与大家进行了充分的探讨。

谷总在此次家庭会议上对公司目前的管理问题也提出了三个方面的意见:1、加强制度的执行力;2、加强部门间的沟通,保持对外一致;      3、节约人力成本,把握岗位与员工资质的匹配度。

第一次家庭会议进行得很成功,大家发言踊跃,原本安排一个半小时的交流延长到了三个半小时。

Tao Family活动二:促进互动能力

第一期Family活动的成功举行,员工纷纷来函来电。综合大家意见,我们在20081226日进行了Family的第二期活动。本次活动进行了一小时,活动以趣味分组的形式展开,入场人员分别拿到一张四分之一字的纸条,要求在找到其它三个人并将其手中纸条拼在一起形成一个字后,坐下来形成一组。这一环节是提示大家要积极地寻找陌生人,询问、展示、合作,最终才能达成“联盟”。接下来,每组成员之间、小组与小组之间进行交叉介绍,相互熟悉。该环节提示大家要学会在短时间内了解伙伴或对手,也让大家讨论思考了以下问题:1.你是否容易记住别人?用什么方法? 2.自我介绍和介绍别人,哪一种方法更容易令你印象深刻? 3.你是否善于赞扬别人? 4.你是否善于寻找其他成员的共同点?

活动中,刘华为大家表演了精彩的魔术,她的魔术让大家紧张又轻松了一回;生活小贴士环节为大家带来了《健康的标志》和《影响健康的因素》的提示片段,对员工充满关爱之情。

活动最后以与杨总“面对面”拟提问题的征集作结尾。

Tao Family活动三:与总裁杨雅生先生面对面

Tao Family的第三期活动于今年29日在大会议室进行,正值中国传统元宵佳节,工会特地安排的猜灯谜活动拉开了这次Family活动的序幕。

本期活动主要内容是邀请总裁杨雅生与大家分享人生经验。杨总首先用唱歌的方式拉近了他与普通员工之间的距离,接下来以闲聊的方式开始与大家的分享:

1、思想与现实冲突的时候该怎么对待;

杨总说他一直想做一名科研人员,到现在为止这个梦想也没有磨灭,但在如今管理者的职位上他选择了先做好眼下事的决定,并耐心等待着理想变为现实这一机会的来临。

2、遇事遭拒绝的时候该如何出招;

杨总举了成功购进德隆正成公司股份的事例,他告诉我们遇事要冷静,要全面分析和寻找事件每一环节的突破口,每一个突破口都有可能是整个事件的转机,要以实现自己的目标为导向,步步为棋,取得最后成功;

3、当自己意见与上级意见冲突的时候该怎么办;

公司是一个整体,团队内每个人都有自己对事情的看法,这种分岐同样存在于上下级之间是必然的,当遇到与上级看法有冲突时,可以用提醒的态度去面对,当认为自己正确时,用有力的证据说服为最好,如上级坚持自己的观点,我们要以创造性的执行行为把上级决定下来的事做好。

4、如何与公司同事沟通;

同事之间是战友、伙伴关系,来到创世纪公司都是为了公司的发展做出自己的贡献,同时实现自我。我们应站在自己的岗位上发挥本身的潜能把工作做好,并互帮互助,相互鼓励、相互竞争,取得共同进步。面对同事的意见时要认真对待,这是让自己得到改进提升的好机会。工作中遇到冲突要坦诚面对,以解决问题为目的,不排除用辩论、事实论证等方法说服对方。

5、创世纪公司前景描述;

创世纪人以打好基础,扎实地走好每一步为基本原则,将继续拓展国内棉种市场;逐步开展国际交流与合作;在自己做大做强的基础上,开展力所能及的兼并收购;灵活面对未来经济形势变化。

6、个人人生历程;

杨总对大家敞开了自己的人生经历,讲述了他从小学到如今的一些成长趣事,如小学的时候他英语基础差,被分到最差班级入读,但经过自己不甘落后,努力奋斗后晋级到高级班,阐明了通过努力就能取得更大成绩的观点。杨总在高中、大学的时候在班上非常活跃。对室友个人卫生的不良习惯也采用了针对性的解决办法,处事方式非常灵活,让人折服。许多事例显现了他积极上进的人生态度;做事踏实的行为方式;大度、热心、幽默调皮的性格。

7、交友原则;

敞开心扉去对待每一位认识的人,诚心诚意去帮助提醒周围的人,对非正义的行为要坚决反对,适当拒绝。保持优良的人脉资源和社会关系。

8、对待人生的态度及人生价值观;

人生要充满激情,带着积极的心态去面对人和事,思想才会有创新,挫折是盟发新思维的源泉;在取得成绩的时候学会不断的否定自己,这样会取得更大的成绩。

9、做事要用心,要依据现实情况做出自己的创新;

做事的时候要用心,对事情的各方面思考要细致,遇到阻力时要沉稳,要有“没有自己解决不了的问题”的决心,大胆的去寻找解决问题的方法,提高自己对事情的正确判断能力。

10、如何对待超越自己的人或事。

人无完人,要平等、平和、冷静去对待每一个人,每一件事。善于把自己的优点与别人分享,把自己的缺点摆出来,让大家来帮助你分析,并努力改正。

杨总对自己阐述的每一个观点都用事例来证明,每一个道理都让大家折服,受益非浅,员工不仅在做人行事方面得到了指引,他讲述的趣事也让我们认识到了一个工作以外的杨总:拥有独立自我的个人空间,平易近人,时刻敞开怀抱对待这个世界,百折不挠,永远保持积极进取的心态。

与杨总的座谈意犹未尽,员工都非常期待下一次与杨总相约时刻的到来。(马娅妮)

Tao Family主题歌《步步高》歌词:

没有人问我过的好不好

现实与目标哪个更重要

一分一秒一路奔跑

烦恼一点也没有少

总有人像我辛苦走这遭

孤独与喝彩其实都需要

成败得失谁能预料

热血注定要燃烧

世间自有公道付出总有回报

说到不如做到要做就做最好

世间自有公道付出总有回报

说到不如做到要做就做最好

步步高